# Procurement Services SpA (Duxiter SpA)

**Badajoz 100, oficina 1014, Las Condes, Región Metropolitana, Chile**  
contacto@duxiter.cl │ www.duxiter.cl

**DUXITER_Política_de_Privacidad_v1_2025**

**Versión 1.0** – Vigente desde la fecha de publicación en la plataforma Duxiter

Documento oficial de uso para clientes, proveedores y usuarios de la plataforma Duxiter

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## 1. Introducción

Procurement Services SpA, bajo su nombre de fantasía Duxiter SpA (en adelante, "DUXITER"), es titular y administradora de una plataforma digital destinada a la búsqueda, evaluación y gestión de proveedores.

La presente Política de Privacidad explica cómo DUXITER recopila, utiliza, protege y conserva los datos personales tratados en el marco de sus servicios Deep Check, Fast Check y SmartFlow.

DUXITER cumple con la Ley N°19.628 sobre Protección de la Vida Privada y la Ley N°20.575 sobre el Principio de Finalidad en el Tratamiento de Datos Personales, sin perjuicio de adaptarse a la futura Ley N°21.719 una vez vigente.

## 2. Alcance y Sujetos Involucrados

Esta política aplica a:

a) Clientes compradores, que utilizan la plataforma para evaluar y gestionar proveedores;  
b) Proveedores, que entregan o son objeto de evaluación; y  
c) Usuarios internos o consultores, autorizados por DUXITER para fines operativos.

## 3. Tipos de Datos Tratados

DUXITER puede tratar los siguientes tipos de datos personales:

- Datos de identificación (RUT, razón social, nombre, correo, cargo, teléfono).
- Datos financieros, legales o de cumplimiento obtenidos de fuentes públicas o privadas.
- Datos laborales o de certificaciones.
- Registros técnicos (fecha y hora de acceso, IP, uso de módulos).
- Documentos cargados por los usuarios (contratos, certificados, balances, etc.).

No se procesan datos sensibles, salvo obligación legal o contractual.

## 4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales se utilizan para:

- Ejecutar consultas y monitoreos de riesgo (Fast Check).
- Elaborar evaluaciones analíticas de proveedores (Deep Check).
- Gestionar documentación y trazabilidad de solicitudes (SmartFlow).
- Cumplir obligaciones legales y administrativas asociadas a la operación de la plataforma.

## 5. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento se realiza bajo las siguientes bases:

- Cumplimiento contractual.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
- Interés legítimo derivado del uso de información de acceso público.

## 6. Responsabilidad sobre los Datos

- El Cliente Comprador actúa como responsable del tratamiento.
- DUXITER actúa como encargado del tratamiento.
- El Proveedor es el titular de los datos.

DUXITER no es responsable del tratamiento que el cliente realice fuera del marco contractual o legal.

## 7. Derechos de los Titulares

Los titulares de datos personales pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición o actualización enviando solicitud a contacto@duxiter.cl.

## 8. Medidas de Seguridad y Confidencialidad

DUXITER aplica controles de acceso, contraseñas seguras, monitoreo de incidentes y políticas de confidencialidad para proteger los datos personales.

Solo el personal autorizado accede a la información.

En caso de incidente de seguridad, DUXITER notificará al cliente y, si corresponde, a la autoridad competente.

## 9. Conservación y Eliminación de Datos

Los datos se conservarán mientras sean necesarios para cumplir las finalidades o exista una relación contractual vigente.

En caso de término del contrato, DUXITER mantendrá la información de los proveedores en su base de datos, salvo que el cliente o el proveedor soliciten expresamente su eliminación.

DUXITER eliminará o anonimizará los datos únicamente cuando así lo exija la ley o lo solicite el titular.

## 10. Transferencias de Datos

DUXITER podrá compartir información con:

- Proveedores de datos o servicios tecnológicos.
- Clientes compradores en procesos de evaluación.
- Autoridades competentes, cuando exista obligación legal.

## 11. Actualización de la Política

DUXITER podrá modificar esta Política cuando existan cambios legales o tecnológicos. Las actualizaciones se publicarán en www.duxiter.cl.

## 12. Contacto

Consultas o reclamos: contacto@duxiter.cl